как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

Учимся создавать таблицу в excel — Пошаговая инструкция

Как создать таблицу в excel Пошаговая инструкция

Для составления различных отчетов и форм, необходимо составлять таблицы. Если у вас установлен Microsoft Excel, входящий в пакет Microsoft office, то вы без труда можете сделать таблицу любой сложности, изучив данную статью о том, как создавать таблицу в excel.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция


Содержание


 

Как создать таблицу в экселе пошагово

Для тех кто не знаком с данной программой, в данной статье вы узнаете как создать таблицу в excel — Пошаговая инструкция.

Шаг 1

Откройте Miccrosoft Excel и левой кнопкой мыши выделите область будущей таблицы.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

 

Шаг 2

В меню выберите пункт «Все границы» чтобы наметить границы рабочей области таблицы

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

Шаг 3

Чтобы выделить заголовок таблицы, необходимо выделить шапку и выбрать функцию «Толстая внешняя граница», там же где и функция «Все границы»

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

 Шаг 4

Для более выразительного отличия шапки таблицы, ее можно залить цветом, выбрав подходящий цвет из палитры.

 

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

Шаг 5

После заполнения таблицы нужно подогнать размер столбцов под ширину данных. Если название выходит за рамки столбца, то необходимо два раза щелкнуть левой клавишей мыши по границе между столбцами, тогда столбец автоматически выставит ширину под данные внутри ячеек таблицы. На этом пошаговая инструкция о том как создать таблицу в excel закончена. Теперь вы можете создавать таблицы более сложной структуры и содержания.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

 

Как сохранить таблицу в excel

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

Чтобы сохранить, созданную таблицу для дальнейшей работы или отправки, достаточно выбрать в меню пункт «Сохранить как» в ниспадающем меню выбрать строку «Книга Excel». после чего откроется окно для выбора места сохранения и наименования вашего файла.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

Назовите ваш файл сопоставимо с содержанием, например «Отчет по продажам май квартал 2» и выберите место для сохранения. После сохранения файла с вашей таблицей, его возможно отправлять по электронной почте и копировать для того, чтобы не создавать такую же таблицу заново, а лишь подправить текущий шаблон. Также для расчета различных показателей в таблицу можно добавить формулы, которые будут производить различные необходимые операции над исходными данными. О том как как вставить формулу в таблицу excel поговорим далее.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

Как как вставить формулу в таблицу excel

Для того чтобы рассчитать какие то данные и произвести арифметические операции с определенными числами, необходимо вставить формулу в одну из ячеек таблицы Microsoft Excel. Для вставки формулы достаточно кнопкой мыши указать необходимую ячейку и на клавиатуре нажать знак равенства «=». После чего ячейка будет готова для ввода формулы. Далее вы можете указать различные ячейки таблицы в которых есть данные и над которыми следует провести какие либо арифметические операции.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

Выберите какие ячейки необходимо использовать в расчетной формуле. Для этого выделите одну ячейку с данными, после чего она отобразится в формуле. Как показано на рисунке ниже. Далее следует указать арифметическое действие, в примере происходит сложение всех ячеек.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

Все ячейки выбраны для расчета по формуле сложения. После того, как вы добавите все необходимые элементы — нажмите Enter, т.е. ввод на клавиатуре для расчета формулы по введенным данным.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

После нажатия клавиши Ввод в ячейке с формулой должен появиться результат сложения равный 1+1+1 = 3.

Для того чтобы изменить формулу, достаточно кликнуть по ячейке с результатом и добавить новые элементы, либо удалить ненужные данные.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

В Excel заложена целая база различных формул, начиная от арифметических, заканчивая статистическими. Если вам нужна какая то сложная функция, вы можете воспользоваться поиском по базе формул и найти подходящую для себя. Чтобы открыть базу формул, кликните по пиктограмме, которая находится рядом с полем ввода формул, как указано на рисунке ниже. После чего откроется Мастер функций где вы можете выбрать категорию функций из списка, а далее выбрать необходимую формулу. Также можете ознакомиться с дополнительным способом как ввести формулу в ячейку в excel без знака равенства.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

 

Делаем перенос таблицы из excel в word

Делать таблица в excel несомненно удобнее и проще, чем в текстовом редакторе Word. Но иногда смешанные данные необходимо представить одним документом, будь то таблицы или текст с изображением диаграмм. Рассмотрим какие существуют методы для того, чтобы осуществить перенос таблицы из excel в word.

Для переноса обычным копированием — выделите всю таблицу и выберите в меню, которое открывается правой клавишей мыши, пункт «Копировать». Альтернативный вариант — это использование горячих клавишей на клавиатуре, которые отвечают за копирование, это нажатие комбинации клавиш CTRL+C.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

 

В документие Word вставить таблицу также довольно просто. Вставить таблицу вы можете как в новый документ, так и между какого либо текста. Поставьте курсор в место, где требуется разместить таблицу и выберите в верхнем левом углу меню пункт Вставить. Также вставку можно осуществить, открыв меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт вставить, при этом выбирайте подпункт«Сохранить исходное форматирование». Для ускорения работы, тем более если таких однотипных операций приходится делать большое количество раз, воспользуйтесь горячими клавишами на клавиатуре. Для того, чтобы осуществить перенос таблицы из excel в word, пользуясь клавиатурой, нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

 

В некоторых случаях, когда таблица большая и не помещается в рамки документа Word, то необходимо воспользоваться специальной вставкой. В данном случае таблица из Excel вставится в Word в виде картинки, но она будет сжата до размера границ текстового документа. Править содержимое таблицы в данном варианте будет невозможно, возьмите это на заметку. Для данного копирования достаточно при вставке в текстовом документе выбрать раздел специальная вставка. Откроется диалоговое окно, в котором следует выбрать пункт «Связать» и строку «Лист Microsoft Excel».
как создать таблицу в excel пошаговая инструкциякак создать таблицу в excel пошаговая инструкция

 

Как закрепить шапку в таблице excel

Для удобства работы с таблицами excel существует функция закрепления данных. Предназначена она для того, чтобы закрепить шапку в таблице Excel. Если вы работаете с большим объемом данных, то зачастую при просмотре непонятно к какому наименованию относится тот или иной столбец, особенно если вы впервые начинаете работать с чужой таблицей, которую вы не именовали. Функция закрепления позволит видеть шапку таблицы при прокручивании вниз, тем самым облегчая понимание сущности отображаемых данных в таблице.

В функции закрепления существует несколько видов:

  • Закрепить верхнюю строку таблицы
  • Закрепить выделенный диапазон.

Также можно закреплять и столбец. Для закрепления шапки перейдите в раздел «Вид», после чего выберите пункт «Закрепить верхнюю строку». Если вам необходимо закрепить другую строку, то выделив необходимый фрагмент, воспользуйтесь пунктом «Закрепить области».

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

После закрепления шапка таблицы остается видимой во время прокрутки документа. Если необходимо снять закрепление строки, то в этом же меню после закрепления появится пункт «Снять закрепление областей».

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

 

 

 

Поделиться с друзьями:

Заполните адрес доставки и выберите метод оплаты
[contact-form-7 404 "Not Found"]

[su_spacer size=»40″]

[su_label type=»success»]Ваши данные конфиденциальны и не будут переданы третьим лицам[/su_label]

[su_highlight background=»#99e9ff»]Ваш менеджер: Александр тел.+79024677724[/su_highlight]

 

×
Яндекс.Метрика